Standort: Heidelberg-Neuenheim | Vollzeit oder Teilzeit
Unsere Kanzlei ist eine spezialisierte Arbeitsrechts-Boutique mit Sitz in Heidelberg-Neuenheim. Wir beraten Arbeitgeber – pragmatisch, lösungsorientiert und auf höchstem fachlichem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Moderne Aktenführung: Nutzung der elektronischen Aktenführung (E-Akte) zur Effizienzsteigerung und schnellen Dokumentenzugriff.
- Fristen- & Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Fristen & Terminen, sowohl intern als auch extern.
- Aktenbearbeitung und Korrespondenz: Tägliche Bearbeitung von Akten und Korrespondenz mit Mandanten, einschließlich Vertragsvorbereitung und Aktenpflege.
- Qualifizierte Zuarbeit für Anwälte: Unterstützung der Anwälte durch qualifizierte Zuarbeit in arbeitsrechtlichen Mandaten.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Kenntnisse in RA-MICRO oder vergleichbaren Anwaltssoftware-Programmen
- Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im juristischen Umfeld ist von Vorteil
- Organisationstalent sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in einer spezialisierten Boutique-Kanzlei
- Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Moderne Arbeitsweise, digitalisierte Prozesse und professionelle Organisation
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Arbeitsplatz in bester Lage: Heidelberg-Neuenheim
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: