Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Heidelberg-Neuenheim | Vollzeit oder Teilzeit

Unsere Kanzlei ist eine spezialisierte Arbeitsrechts-Boutique mit Sitz in Heidelberg-Neuenheim. Wir beraten Arbeitgeber – pragmatisch, lösungsorientiert und auf höchstem fachlichem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d). Gerne auch mit REFA-Qualifikation und Prozessmanagement-Erfahrung.

Ihre Aufgaben

Als Sekretär*in der Geschäftsführung sind Sie zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, professionell und reibungslos funktionieren.

Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen

  • Koordination von Terminen, Fristen, Besprechungen und internen Abläufen

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (Unterlagen, Protokolle, Aufgabenmanagement)

  • Organisation von Kanzleiabläufen, Kommunikation und internen Prozessen

  • Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen

  • Unterstützung bei Personalthemen (z.B. Bewerberkoordination, Onboarding)

  • Mitwirkung bei Kanzleiprojekten und Sonderaufgaben

  • Analyse und Optimierung von Arbeits- und Kanzleiprozessen

  • Strukturierung und Dokumentation von Workflows

  • Effizienzsteigerung durch klare Standards und Ablauforganisation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung (z.B. Office Management, Assistenz, Kanzlei, Verwaltung)

  • Optional: REFA-Ausbildung / Weiterbildung oder nachweisbare Erfahrung im Prozessmanagement

  • Organisationstalent mit Blick für Details und Prioritäten

  • Selbstständige, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)

  • Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Was wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

  • Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in einer spezialisierten Boutique-Kanzlei

  • Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

  • Moderne Arbeitsweise, digitalisierte Prozesse und professionelle Organisation

  • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive

  • Arbeitsplatz in bester Lage: Heidelberg-Neuenheim

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

Ihr Ansprechpartner

Maximilian Lachmann